邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到，并确认客人是否能参加，以确定最后的人数便于安排，建议按每位职员联络并接待10对来宾，每位职员需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送，对负责接待的职员需了解酒会的全部情况以便回答客人的咨询。
[第一篇 活动概要] 活动背景： 本次活动是由广西大学校团委主办，校公协承办的酒会，且在广西各高校极具影响力的大型省级大学生酒会。
同样如此，为了有效加强湖北籍同学之间的相互联系，增加湖北籍同学的友好关系，我们先准备在我校长城校区组建湖北籍老乡同学会，此组织是由我校长城校区大一，大二湖北籍的同学联合发起，为了能够使本次活动得以顺利举行，取得圆满成功，根据大家的意见，我们拟定出本次活动的总体策划书。
1、礼仪组10人：负责酒会迎宾、接待、为有需要的客人服务。摄像师2人：拍摄酒会全过程，录制酒会重要来宾精彩片断，为有需要的客人录制活动片断。摄影师1人：拍摄酒会的精彩瞬间，拍摄重要来宾的精彩镜头，为有需要的客人拍照纪念。
2、酒会策划方案（一）：酒会策划表及流程 酒会一般是商业酒会，新年酒会，婚庆酒会，家庭酒会，友谊酒会，生日酒会，展览酒会，时装发布会。签约仪式，时尚派队等。要依年龄不一样而策划，如果是家庭酒会，人的年龄层较多，要照顾年长者，不要太喧闹。
3、酒会策划 篇1 会议目的 为协助锐利酒业在北京市场的发展，扩大其知名度，本着宣传澳洲红酒的目的，特在玲珑塔举办此次品酒会。
4、酒会及舞会控制在六十分钟左右。 现场布置 根据酒会策划方案的流程，会场四处彩带彩灯、绿植鲜花等饰品装饰出喜庆的气氛，各门口安放引导牌，会场入口布置迎宾签到处，如有准备还可摆放一些资料册子等，提示来宾随意取阅。
5、酒会活动策划 篇1 本案成案时间较短，对具体情况也不甚了解，故为我司的初步想法。借进口葡萄酒与龙湖·郦江的超凡品质，强强联手，相信若活动顺利进行，则将达成双赢局面。
6、联谊酒会策划方案4 为了促进中交集团与中国南航企业之间文化交流，展示双方企业品牌形象，丰富海外员工业余文化生活，加强不同职业间的沟通与了解，项目部领导牵头组织此次中交·南航联谊活动。 活动时间、地点 活动时间：20X年8月份，具体时间听领导安排。 活动地点：吉达中国苑餐馆。
上海善达活动策划公司提供全方位的活动策划服务，无论是大型企业活动还是小型庆典，都能为您提供专业的策划支持。他们擅长策划的企业年会、企业酒会、经销商大会，甚至是周年庆典、颁奖典礼，甚至是新店开业、签约仪式、剪彩仪式等各类活动，都能精心设计并执行。善达的优势在于他们拥有卓越的团队。
总之，善达公关策划以专业、全面的服务，帮助企业打造各类活动，提升品牌形象，是值得信赖的活动策划合作伙伴。
上海善达活动策划公司，起源于1996年，是一个专注于公关活动策划的国际化品牌。自创立之初，善达便确立了与众不同的品牌定位，致力于成为专业、高品质、充满活力与创新的领导者。他们追求一流的操作规范，以独特的创意和卓越的执行力为公司的核心竞争力。
善达传播是一家多元化的营销服务公司，业务涵盖活动策划、媒体传播、品牌管理和影视制作四大领域。他们在医药、金融、快消、汽车、地产、能源和保健等多个行业中拥有丰富的经验，尤其在活动营销方面取得了显著的成功案例。例如，与奥克斯、新华保险、中国联通和奇虎360科技等知名企业建立了长期稳定的合作关系。
1、酒会活动布置和安排时，首先安排固定的管理人员；其次安排专业的人负责酒会，做好统一部署和安排；第三要做好充分的酒会准备，统一认识和思想；最好准备好酒会活动专用请帖，做好嘉宾的邀约工作。酒会活动各部门的管理人员酒会活动的安排主要包括一些固定的管理人员，而且各部门的内部，都必须事先协调好。
2、场地选择，巧妙布局选择场地是酒会成功的第一步。既要彰显高端，又不失个性。室内多功能厅，结合户外的自然风光，是理想之选。室内以优雅的装饰和舒适的环境为主，户外则为客人提供欣赏美景的私密空间。场地大小务必与受邀嘉宾的数量相匹配，确保每位宾客都能体验到尊贵与舒适。
3、保持场内安静、整齐地站在两边、切忌交头、接耳闲聊 客人致词时，要注意客人杯中是否有白酒，要迅速添加。 派专人为主人和主宾敬酒服务，在客人提到敬酒时，以托盘上斟酒好的酒走到主人和主宾处恭候。 当客人起立干杯时，要为客人拉椅；客人就座时，再把椅子推向前。
4、谢师宴现场布置注意事项 宴会厅和休息厅的布置，取决于活动的性质和形式。官方正式活动场所的布置，应该严肃、庄重、大方，不宜用霓虹灯作装饰，可用鲜花、盆景，常青树等作点缀。如配有乐队演奏或席间乐，乐队不要离得太近，乐声宜轻，较好能安排几位主要宾客都喜欢的乐曲。
5、冷餐、酒会，讲话时间可灵活掌握。讲稿可事先交换，由主人一方先提供。 正式宴会，吃完水果，主人与主宾起立，宴会即告结束。西方习惯，上完咖啡或茶，客人即可开始告辞。主宾告辞时，主人送主宾到门口，原迎宾人员顺序排列送客。
6、若有正式讲话，可以一入席宾主双方即讲话，也可以安排在热菜之后甜食之前由主人讲话，接着由主宾讲话。冷餐会及酒会讲话时间则更灵活，吃完水果，主人和主宾起立，宴会即告结束。 宴请选餐馆的注意事项 宴请的第一件事就是选餐馆。有经验的人都知道，正式宴会请客吃饭就是吃环境。选餐馆时把握的是： ⒈菜肴可口。